Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 44 - ORVAULT
Offre n° 197NTYR
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
44 - ORVAULT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2025
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intégrerez notre service Particuliers, et travaillerez au sein d'une équipe dynamique, solidaire et motivée. Vos missions principales : - Traitement des appels téléphoniques (accueil, dispatch, suivi) - Gestion des mails et suivi administratif global de l'activité - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Mise à jour et suivi du fichier Contacts - Gestion administrative des devis et des dossiers - Facturation, encaissement, relance clients - Saisie de données et analyse de fichiers - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Formation en administration/gestion ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et sens du détail - Bon relationnel, écoute et capacité à travailler en équipe Conditions : Type de contrat : CDD à temps complet Durée du contrat : prise de poste dès que possible jusqu'en juin 2026. Horaires : 9h30 12h30/13h30 18h30 du lundi au jeudi, 17h30 le vendredi Rémunération : entre 1801.80€ et 1900€/brut mensuel selon profil et expérience Avantages : - mutuelle d'entreprise (PROBTP), 60% participation employeur - Tickets Restaurant, 60% pris en charge par l'entreprise - CESU, - avantages CSE : tarifs réduits cinémas, parcs d'attractions, .. - remboursement abonnement transport à hauteur de 50%. Vous êtes motivé (e) pour nous rejoindre, alors envoyez votre candidature à : MCO - Service RH Stéphanie GAUTIER : sgautier@mcorvaltaise.fr
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.53 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
- Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer un planning
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Employeur
MENUISERIE ET CHARPENTE ORVALTAISE
50 à 99 salariés
Menuiserie Charpente Orvaltaise se situe à Orvault et Trignac depuis 1984, reconnue dans les domaines de la menuiserie extérieure, intérieure, la charpente, la métallerie, l'agencement et le dépannage. MCO intervient auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels sur Nantes et sa périphérie, et toute la Loire-Atlantique. Grâce à son équipe de 110 collaborateurs, MCO cherche continuellement à évoluer. Mme Stéphanie GAUTIER
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