Assistant / Assistante de direction ensemble scolaire (H/F)

Assistant / Assistante de direction ensemble scolaire (H/F) 72 - LE MANS

Offre n° 197PPTG
Assistant / Assistante de direction ensemble scolaire (H/F)

72 - LE MANS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 septembre 2025

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux chefs d'établissement. Vous aurez la charge du secrétariat de direction (gestions des examens, prise de rv ...) et du secrétariat élèves (inscriptions, préparation des circulaires ...). Vous devrez assurer la gestion administrative des enseignants (heures, inspection, formation, absence,...) et la liaison avec les services du rectorat et de l'inspection académique. Vous serez chargé(e) de la logistique des activités pédagogiques et des voyages en lien avec les enseignants. Vous aurez une relation privilégiée avec les tous les membres de communauté éducative. Vous pourrez assurer des taches d'accueil et de standard Contrat CDI, à temps plein, lundi, mardi, jeudi, vendredi et un mercredi matin sur deux. Amplitude horaire : 8h-18h et présence à certaines réunions le soir et aux portes ouvertes.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 10 Mois - en secrétariat de directionCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Polyvalence et adaptabilité

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres