Offre n° 197QTHR
Secrétaire d'accueil (H/F)

71 - CHATENOY LE ROYAL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 septembre 2025

Rattaché(e) à Direction de l'Agence, vous aurez pour missions principales : - Gérer le standard téléphonique ; - Accueillir physiquement les clients, techniciens, livreurs, etc. ; - Réceptionner et trier le courrier ainsi que les navettes internes ; - Prévenir les Services Généraux en cas de dysfonctionnement ; - Saisir, modérer et exporter les informations de loisirs de la BES et produire les pages d'agenda ; - Gérer les boites mails.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

36H45/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents - Secrétariat / Assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes