Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - CHATEAUNEUF LE ROUGE

Offre n° 197SWYR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

13 - CHATEAUNEUF LE ROUGE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 septembre 2025

Notre société recherche activement un/e assistant/e administratif/ve. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe dynamique composé de 12 personnes. Vos missions seront les suivantes : - Prise d'appels et redirection vers la personne concernée - Prise de messages - Gestion des livraisons et expéditions - Gestion des déplacements du personnel - Rédaction, mise en forme et envoi de documents - Suivi, Classement et archivage des documents - Gestion des stocks administratifs - Accueil client et fournisseurs - Suivi agenda et organisation des réunions - Gestion du back office et de la communication en interne - Gestion boîtes mails et dispatching - Mise en ligne d'actualités sur nos réseaux Vous serez le point de connexion de notre organisation. Nous recherchons donc une personne polyvalente, rigoureuse et autonome ayant un bon sens de l'organisation, avec des bases rédactionnelles et une communication aisée. Notions d'anglais demandées pour échanger par téléphone et rédiger certains courriers. Les horaires de nos bureaux sont : 9h-12h / 14h-18h Nous cherchons une personne en présentiel sur site. Rémunération à négocier selon expérience.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté - si diplôme assistanat administratif

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notes

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels

Employeur

TECHNI PROCESS

10 à 19 salariés

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