L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés : - A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre, - A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie, - A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans les locaux de la Polyclinique du Parc-Drevon, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant. Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées. Ce partenariat permet une prise en charge multi-disciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient. L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par : - Des médecins radiothérapeutes - Des manipulateurs d'électroradiologie - Des secrétaires médicales - Des dosimétristes, - Des physiciens médicaux - Une directrice générale et une équipe administrative qui assure les fonctions support des 3 sites L'Institut de Cancérologie de Bourgogne recherche son/sa nouveau / nouvelle Assistant.e de direction F/H en CDI pour son site de Dijon. 1 Missions principales L'assistant(e) de direction seconde la direction médicale et la direction générale. Il/elle prend en charge toutes les missions administratives et organisationnelles déléguées par la direction. 2 Positionnement hiérarchique L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la direction médicale et de la direction générale. 3 Activités principales - Gestion de l'agenda de la direction, des appels téléphoniques, - Assistance de la direction générale sur des dossiers stratégiques et opérationnels - Gestion des dossiers administratifs de la direction - Organisation de réunions selon sollicitation de la direction ou des équipes - Participation à la communication interne et externe : coordination des actions de prévention - Interlocuteur privilégié des laboratoires et autres partenaires - Rôle de relais des actions de communication - Réponse aux enquêtes - Gestion du quotidien du site dijonnais - Rédaction de notes de synthèse, de procès-verbaux et de comptes-rendus - Coordination et organisation des évènements extérieurs Le poste est basé à Dijon et la personne peut être amenée à se déplacer de manière ponctuelle sur les autres sites de la région à savoir Chalon sur Saône et Auxerre)