L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Contexte du recrutement Ce poste est positionné au sein de l'agence comptable de l'Université de Montpellier Paul Valéry, dans le service recettes recouvrement. Cette équipe composée de 6 personnes, est managée par la fondée de pouvoir de l'agent comptable. Ce poste est polyvalent, il est au cœur du processus des inscriptions des étudiants. Le ou la gestionnaire est en lien avec l'ensemble des services de l'établissement mais également avec les étudiants. Missions Mission 1 : Gestion comptable des Droits d'inscription Universitaires. Contrôler et viser les remises des régisseurs puis passer les écritures comptables Liquider les titres de recettes Comptabiliser les encaissements (WEB, TPE P3F, chèques virements) Effectuer les remises de chèques Comptabiliser les impayés Contrôler et apurer les soldes des comptes des régisseurs des DIU Contrôler et liquider les remboursements des étudiants (boursiers, exonérés,. changement de statut, trop perçus) Mission 2 : Suppléance fonction caissier et intégration du relevé bancaire. Assurer la fonction d'accueil pour les opérations d'encaissements (étudiants, bon de commande imprimerie, trop-perçu de paie) Comptabiliser les écritures de caisse Intégration quotidienne du relevé bancaire et modification des libellés si nécessaire Mission 3 : Conseil - divers. Créer et mettre à jour les comptes clients en lien avec son domaine d'activités. Reporting des paiements validés dans APOGEE/ Reporting financiers (tableaux) Rédiger les procédures du service, spécialement dans son domaine d'activités Assister et conseiller l'ordonnateur Classer/archiver les pièces comptables A la demande de l'agent comptable, le ou la gestionnaire comptable peut être amené.e à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable. Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Connaitre la réglementation financière et comptable des EPSCP Connaître les mécanismes de la comptabilité Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université et l'articulation de son budget Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Savoir utiliser l'application SIFAC et les logiciels EXCEL, WORD Savoir communiquer journellement avec la messagerie électronique, effectuer des recherches sur internet, rédiger des courriers Savoir rendre compte SAVOIRS ÊTRE Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs Rigueur Loyauté et discrétion Esprit collectif et sens de l'intérêt général Respect des consignes Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Particularités liées au poste : Pointe d'activité à la période d'encaissement des droits universitaires de juillet à février. Travail indispensable en équipe (plusieurs intervenants de l'agence comptable composent la chaine du contrôle des régies, de la recette et du recouvrement) nécessitant capacités d'adaptation, pédagogie et ouverture d'esprit. Atouts du poste : Grande technicité à acquérir dans le domaine des recettes et la réglementation des régies Diversité des tâches Contacts avec les autres opérateurs financiers de l'établissement Rémunération Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires. Lieu d'exercice Campus Site Route de Mende MONTPELLIER