Assister le chef d'équipe Restauration scolaire et le chef de service : -organiser des réunions de travail (établir les conventions et les comptes rendus) - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings -suivre et mettre en forme des dossiers administratifs du chef équipe Restauration scolaire et du chef de service -assurer la gestion et la tenue de l'agenda Rédaction des courriers adaptés et des notes de service Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion et son suivi -aide à l'organisation logistique des différentes livraisons et diffusions restaurants mission 2 Assurer le suivi administratif et financier du volet restauration scolaire du service éducation et vie scolaire - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public, - Assurer l'accueil et l'information à l'interne comme à l'externe -Gestion partagée de la boite mail du service éducation et vies scolaire -Organiser le suivi administratif des conventions administratives - Appui au chef d'équipe restauration scolaire dans les instructions des commandes restauration scolaire Mission 3 Enregistrer des données sur le logiciel métier et réaliser des requêtes -Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion du logiciel concerto : édition de listes ..Vérification famille - Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion des commandes de denrées et repas auprès du SIVOM (Fusion web) Mission 4 Veiller à la communication -Alimenter le TEAMS évènements des animations gérées par les restaurants scolaires et assurer la mise en œuvre d'une demande auprès du service communication au besoin - Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service Education et vie scolaire - Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville - Participer, en lien étroit avec le service communication, aux différentes demandes LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE POUR LE POSTE