Secrétaire Administrative (H/F)

Secrétaire Administrative (H/F) 66 - PERPIGNAN

Offre n° 197TZXY
Secrétaire Administrative (H/F)

66 - PERPIGNAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 septembre 2025

Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous aurez en charge : - La gestion administrative quotidienne (courriers, mails, suivi des dossiers). - La préparation et le suivi des conventions, contrats, et documents liés à la formation. - La gestion des dossiers du personnel et des apprenants (inscriptions, suivi administratif, archivage). - L'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et apprenants. - Le suivi de facturation simple et la liaison avec le service comptable (facturation, prépa-payes...) - La participation à l'organisation logistique des formations et des réunions.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assister les collaborateurs au niveau commercial et techniqueCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gestion des agendasCette compétence est indispensable
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer un planning
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de reporting

Langues

  • Anglais
  • Espagnol

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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