Assistant / Assistante de direction 14 - CAEN
Offre n° 197VMYW
Assistant / Assistante de direction
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Renfort assistant(e) de direction au secrétariat du préfet du Calvados, renfort auprès de l'assistante de direction en poste - Missions principales: . accueil téléphonique et physique de personnalités et d'administrés . gestion des agendas . vérification de la bonne tenue des dossiers des réunions du préfet et du directeur de cabinet . gestion et suivi des dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet . rédaction des courriers et suivis des courriels . gestion des permanences et congés des membres du corps préfectoral . organisation des déjeuners, diners, réception et cérémonies en lien avec le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication Profil recherché: . avoir des compétences en informatique et bureautique . savoir s'organiser . savoir s'adapter . avoir le sens des relations humaines . savoir communiquer . discrétion et confidentialité - lieu d'exercice: Hôtel de la préfecture, rue St Laurent à Caen - rémunération: renfort contractuel, catégorie C accès à une restauration collective conventionnée - contrat: dés que possible jusqu'au 31/12/2025
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.00 Euros sur 12 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planification des tâches et gestion des priorités
- BUREAUTIQUE
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE DE DEPARTEMENT CALVADOS
250 à 499 salariés
Pour postuler : adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION
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