Le Créarc recherche actuellement un ou une secrétaire administratif (ve) afin de compléter son équipe professionnelle. VOS MISSIONS : 1°) Accueil : - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique et orientation de l'appel vers la bonne personne - Accueil des spectateurs lors des spectacles / Billetterie - Maintien du présentoir d'accueil en ordre 2°) Administratif : - Gestion des mails (tri, distribution, suivi des réponses, envois) - Gestion de la relation avec les troupes européennes (en lien avec le directeur et l'équipe administrative) - Gestion des Conseils d'Administration (envoi des convocations, préparation, suivi, rédaction des Comptes Rendus) - Suivi organisation évènements (réservations, préparation des souches,.) - Rédaction de documents / mails - Préparation des envois / flyers / Badges (RJTE) 3°) Gestion des adhésions et cotisations : - Remplir les tableaux de suivis des adhésions et cotisations - Relances - Suivi 4°) Autres : - Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire - Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention - Participation à l'organisation logistique des Rencontres du Jeune Théâtre Européen - Veille du réseau RJTE - Tâches quotidiennes incombant à tout le personnel PROFIL : - Maîtrise des logiciels Excel et Word demandée Contrat : CDD 10 mois Début : Dès que possible. Rémunération Horaire Brute : 11.88 € Horaire hebdomadaire : 20h Du Lundi au Jeudi : 9h30-12h30 et 14h-16h possibilité de travail le soir et les week-ends sur certaines périodes