MISSIONS L'Atelier de Pédagogie Personnalisée (APP) de Poitiers dispense des formations de niveau V en français, Français Langue Etrangère, mathématiques, numérique, anglais, préparations aux concours sanitaire et social, expression écrite, afin de favoriser l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi ou salariés. Le (la) secrétaire planifie, organise et réalise, sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice APP, les opérations relatives au suivi administratif et pédagogique des apprenants, à l'organisation et au fonctionnement de l'APP, dans une dynamique de coopération et de partenariat avec l'ensemble des acteurs de l'APP et de l'IRTS Poitou-Charentes : - Accueille, informe (communication) le public et les partenaires extérieurs - Prend en charge le suivi complet des dossiers liés à la rémunération des stagiaires par la Région - Rédige, envoie des courriels et traite divers dossiers, classement, archivage - Renseigne sur des logiciels spécifiques, les suivis d'activités mensuels et de statistiques (mouvements d'entrées et sorties des apprenants, divers tableaux de bord,...) - Renseigne des outils de suivi, de pilotage et de statistiques - Participe à des réunions, élabore des comptes rendus PROFIL - Bac pro secrétariat souhaité - Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet - Très bonne capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse - Faire preuve d'une grande rigueur - Autonomie, être force de propositions pour améliorer le fonctionnement du secrétariat - Capacité à travailler en équipe - Très bonne communication écrite et orale - Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels - Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence - Expérience dans un poste similaire exigée CONDITIONS D'EMPLOI - CDD à temps complet à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 juin 2026 - Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2. - Poste basé à Poitiers