Secrétaire administratif(tive) (H/F) 84 - ORANGE
Offre n° 197VPSX
Secrétaire administratif(tive) (H/F)
84 - ORANGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Assurer le secrétariat administratif de l'Unité de Formation par Apprentissage du Lycée Agricole d'Orange : Renseigner sur le centre et les actions de formation qu'il propose auprès du public extérieur (téléphone, mails, courriers.) Gérer les dossiers d'inscriptions et assurer la mise à jour des bases de données relatives aux apprenants (YPAREO, FREGATA, PRONOTE, OGAPI, ARCENSELF, INDEXA.) Communiquer via différents outils informatique (mails, traitement de texte, tableur.) Suivre les absences et la facturation des prestations d'hébergement et de restauration. Gérer l'inscription aux examens, répondre à diverses enquêtes, tenir à jour les documents liés à la démarche qualité. Publics apprentis de 16 à 25 ans et stagiaires adultes présents environ 30 semaines par année scolaire. Présence de 8h00 et 12h30 du lundi au vendredi durant 39 semaines, 13 semaines non travaillées. Contrat CDD à 55,5%. Statut d'agent contractuel sur budget d'un EPLEFPA public (Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 22H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 1010€ brut - CDD 55,5% - 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Secrétariat -accueilCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de contrôle de soi
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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