Chargé accueil et administratif (H/F)

Chargé accueil et administratif (H/F) 56 - LOCMINE

Offre n° 197VRXM
Chargé accueil et administratif (H/F)

56 - LOCMINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 septembre 2025

Nous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que premier point de contact pour nos bénéficiaires et partenaires, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation et du soutien administratif au sein de notre structure. - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Gérer les appels entrants via un standard et transmettre les informations - Fournir des informations précises sur nos services et orienter les bénéficiaires selon leurs besoins - Effectuer des tâches administratives variées, telles que la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH - Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant être capable d'initiative et force de proposition - Utiliser Microsoft Office pour la création de documents et le suivi des communications

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1320.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classement, archivage
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser le traitement des commandes
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des infirmiers et des sages-femmes

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