Assistante administrative à mi-temps (H/F) 31 - LAVALETTE
Offre n° 197VZRV
Assistante administrative à mi-temps (H/F)
31 - LAVALETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Dans le cadre de son développement la société A2BK, entreprise familiale et régionale dans le secteur de la propreté, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Rattaché(e) au service administratif et à la Direction, vous serez en charges, de la réception des factures fournisseurs, de leur saisies, de leur validation auprès des collaborateurs de l'exploitation et de l'édition des échéanciers de paiements. Vous gérerez les dossiers fournisseurs mais également les dossiers administratifs des sous-traitants, vous veillerez à ce que ces derniers soient administrativement à jour. Vous gérez la flotte de véhicules (environ 20 véhicules), prise de rendez-vous des révisions, contrôles techniques, mise à jour des avenants conducteurs. vérification des permis de conduire, etc... Vous saisissez les notes de frais des collaborateurs, une dizaine par mois. Vous gérez l'envoi de courriers, l'accueil téléphonique (très peu d'appels entrants), transmettez les factures fournisseurs au cabinet comptable etc... Vous êtes rigoureux(se), force de proposition dans l'amélioration des services. Vous appréciez le travail d'équipe et êtes facilitateur (trice) dans la circulation des informations. Vous faites un point régulier avec la Direction, assistez aux réunions d'exploitation afin d'améliorer la communication entre les services. Poste à pourvoir au plus vite, à temps partiel (maximum 21h00) à répartir selon vos contraintes du lundi au vendredi. Merci d'adresser vos candidature par mail uniquement. Salaire 13€/h à négocier selon profil et temps de travail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 985.0 Euros à 1150.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Gestionnaire Administratif (H/F)
ENVOI-HANDS - 31 - COLOMIERS
ENVOI est la 1ère association de la Région Occitanie réunissant l'Insertion par l'Activité Economique et le domaine du Secteur Adapté. Avec près de 180 collaborateurs, nos activités opérationnelles...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
Employeur handi-engagé Entreprise adaptéeCDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire juridique (H/F)
VOXEL - 31 - TOULOUSE
Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)Forum Muret
MANPOWER - 31 - CUGNAUX
******Venez nous rencontrer au forum de Muret le 01/10 de 9h30 à 16h******************* Basé à Cugnaux, notre client est une entreprise familiale (6 personnes) spécialisée depuis plus de 50 ans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 31 - Toulouse
Au sein de l'agence, vous gérez les appels entrants et le traitement des réclamations lié à la livraison des colis (80% du poste). Vous êtes en charge de l'accueil du comptoir (particulier et...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 31 - Colomiers
Le planificateur de production est en charge de planifier la production en fonction de la demande et de la capacité réalisable aux différents sites de production pour satisfaire la demande client et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
PROTECTION TIME SECURITE - 31 - TOULOUSE
Notre société spécialisée dans le secteur de la sécurité privée recherche un/e secrétaire administrative (H/F) pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion des appels...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - Toulouse
Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F)
BSC ATHLETISME - 31 - BLAGNAC
Le club de Blagnac Sporting Club Athlétisme recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) en Contrat : CDI à Temps partiel de 20h/semaine. Groupe 2 CCNS Rythme de Travail et Fonctionnement : Travail...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant Administratif(ve) (h/f)
IZIWORK - 31 - LESPINASSE
À propos de la mission Dans le cadre du développement de l'activité de livraison de colis de notre client, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et le support...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps partiel(déjà vu)
Assistant administratif et commercial (H/F)
MANPOWER FRANCE - 31 - Labège
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Assurer le suivi commercial et réaliser le montage...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)