Mission principale : Consolider le fonctionnement de l'association et contribuer à la mise en place de la stratégie administrative et financière de la structure - Accompagnement organisationnel de l'association - Faire un diagnostic du fonctionnement actuel de l'association et des missions nécessaires à ce fonctionnement - Revisiter l'organisation actuelle en lien avec le projet associatif et le développement de l'association - Stimuler la reflexion à travers l'animation des temps d'échange entre CA, équipe salariée et adhérents - Co-construire des réponses aux besoins des acteurs concernés et structurer des actions visant à faire évoluer le fonctionnement - Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions proposées - Assurer la gestion administrative -Traiter le courrier et veiller à la bonne transmission des informations utiles au CA - Classer et archiver les documents - Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi de fréquentation et d'activité - Rédiger des documents de synthèse : bilan d'actions, rapport d'activité annuel - Assurer la gestion financière - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets avec le.la trésorier.e - Suivre la comptabilité en lien avec AR44 - Participer à la recherche de financement et au montage des dossiers de subvention - Etre garant du respect des délais pour les demandes de subvention et bilans auprès de nos partenaires - Contribuer à la coordination de l'équipe salariée - En lien avec la coordinatrice, contribuer à l'organisation des réunions d'équipe - Veiller à la cohérence et la cohésion de l'équipe - Soutenir les bénévoles engagés dans une action, un projet ou des tâches relevant de l'administration de l'association - Réaliser le reporting régulier de l'activité au CA - Accueillir les usagers - Echanger avec les usagers, analyser leurs besoins et les orienter le cas échéant - Présenter le fonctionnement du lieu - Proposer une activité spontanée CDD 1 an - salaire basé sur la grille de la convention collective de l'animation - Temps de travail 35h. Poste rattaché directement au CA et plus spécifiquement à la commission employeur