La SARL AMBULANCES DES REMPARTS recherche un(e) Secrétaire Facturier(e) afin d'intégrer une équipe motivée et dynamique. La personne recrutée aura la charge du processus de facturation des transports dans le respect de la législation. Facturation : - Saisir des données sur les chauffeurs, véhicules et transports ( gestion des transports en ambulances /VSL) - Assurer la préparation de la facture : contrôler la conformité de l'ensemble des documents - Saisir les factures (toutes les mentions indiquées du transport : identité du client et des chauffeurs ambulanciers, date du transport, type de transport, coût du transport, prise en charge... - Assurer l'envoi par télétransmission - Effectuer le calcul des primes des chauffeurs ambulanciers selon les transports effectuées à chaque fin de mois - Effectuer l'impression et l'envoi des séries de dialyses pour la sécurité sociale qui nécessite une facturation spécifique - Effectuer l'impression des contrats hôpitaux - Assurer l'accueil téléphonique pour tous renseignements liés à la facturation auprès des particuliers et hôpitaux Relance : - Effectuer les relances clients pour les factures impayées - Effectuer les relances CPAM pour le non paiement des transports - Effectuer les réclamations auprès des hôpitaux au sujet des documents manquants - Assurer le suivi des dossiers administratifs Banque : - Assurer les rapprochements bancaires Secrétariat : - Aider la Régulation dans la réception des appels téléphoniques : réceptionner les appels clients, demander et prendre en note toutes les indications pour le transport sanitaire - Affranchissement du courrier Qualités requises : - Relationnel, courtoisie et politesse - Bonne mémoire, rigueur - Respect des procédures Relations directes externes et internes : - Les particuliers (clients) - L'ensemble des services des hôpitaux, cliniques, cabinets de médecine - Les organismes de remboursement (CPAM, mutuelle...) - Les responsables de bureaux et planning - Le comptable Avantages entreprise : - titres-restaurant ; - mutuelle ; - plage flexible pour les horaires.