Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d'assurer les tâches comptables simples et l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité, dans le respect du cadre réglementaire et du projet d'établissement. Missions Générales : - Accueil physique et téléphonique des personnes suivies et des partenaires - Communication interne : circulation de l'information entre la direction et les différents services - Communication externe (mails, courrier.) - Gestion des outils, matériel et véhicules (préparation des commandes, réception et contrôle des livraisons, gestion de stock, entretiens.) - Traitement, suivi de la facturation et des règlements en lien avec les services comptables de la FOL - Participation à l'organisation et la préparation des réunions - Mise à jour et transmission de bases de données (internes et externes en lien avec les services de l'Etat) - Soutien à la gestion des hébergements des personnes accompagnées - Travail en collaboration avec la Secrétaire de Direction du Pôle Demandeurs d'Asile et Réfugiés et les services du Siège (comptabilité) Qualifications : - Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum) - Un diplôme de comptabilité serait un plus - Expérience souhaitée, de préférence dans le secteur médico-social - Permis de conduire Aptitudes professionnelles : - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Google Agenda, Canva), tableaux de bords, logiciel unique de l'usager et logiciels de comptabilité serait un plus - Rigueur et méthode - Respect de la confidentialité, discrétion - Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, dans un environnement évolutif Références selon la convention collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir début octobre 2025 - Lieu de travail : Nevers