Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 93 - ROMAINVILLE

Offre n° 197YLCJ
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

93 - ROMAINVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 septembre 2025

Garage recherche un secrétaire H/F : vos missions ; Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous avec l'atelier de réparation et reprise du véhicule. Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, ) pour le compte d'un client, des assurances, du chef d'atelier. Saisir les factures, suivre le dossier client de la prise en charge des réparation jusqu'à la remise du véhicule. Gérer les agréments des assurances. Transmettre des devis établis par le chef d'atelier. Une formation en interne est prévue pour vous familiariser avec le logiciel EBP Ce poste requière de la rigueur, savoir travailler en autonomie. Bonne maitrise du Français écrit et oral, bonne capacité rédactionnelle

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Station assise prolongée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2024.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - en secrétariatCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrier
  • Logiciels comptables
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

ALL CARS

Garage de réparation autos/motos

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