L'agence de Solano Multitech Avignon recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistante administrative(H/F) En collaboration directe avec la direction et les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers et le bon fonctionnement du bureau. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique Réception des livraisons Réalisation de tâches administratives courantes Frappe des devis Réalisation des dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour, classement Saisie et suivi des commandes fournisseurs, et contrôle des factures Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation Gestion des documents liés à la sécurité du chantier (PPSPS) Etablissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux Gestion des réserves et garanties de parfait achèvement Gestion des déclarations des sinistres sur chantier et suivi Conditions : Poste en temps plein, 35h/semaine du lundi au vendredi Possibilité d'évolution du contrat Votre profil : Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise. Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches. Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise. Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches. Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise. Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches. Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe dé Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap MAIS AUSSI : Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettra de prendre vos marques sereinement Le process de recrutement chez Solano : - Entretien téléphonique avec Maëva, Responsable d'agence - Entretien physique à l'agence avec Maëva afin d'évaluer vos souhaits et compétences Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour cette mission ? N'hésitez plus et cliquez sur postuler pour être le premier dans le processus de recrutement ! Poste à pourvoir dès que possible. Vous pensez avoir LE savoir-faire que nous recherchons pour répondre à cette mission ? Alors envoyez-nous votre candidature ou venez nous rencontrer à l'agence au 1060, route de l'aérodrome - Résidence l'Esplanade - Agroparc - 84140 Avignon ! On vous accueille, en agence, du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 À bientôt, L'équipe Solano