Au sein de la Direction de Production et Supervision des Antennes et de la Direction Technique et des Systèmes d'Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e à son Secrétariat Général, le.la Chargé.e de Planning gère les plannings et l'administration des équipes de la DPSA et DTSI. Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes : Planification : Assurer l'élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DPSA et DTSI en s'adaptant à chaque spécificité des services, gérer les urgences ; Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre d'opérations spéciales en termes d'effectifs et de répartition des ressources, en coordination avec les responsables de service ; Organiser la formation des collaborateurs, en coordination avec les responsables de service ; Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants ; Participer à l'accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs ; Assurer des périodes d'astreinte téléphonique en dehors des horaires de bureaux le matin ou le soir en semaine. Administration : Rédiger et éditer les lettres d'engagement des intermittents ; Faire les demandes de CDD auprès de la DRH ; Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d'entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, etc) ; Garantir l'intégrité et la bonne communication des données d'activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP) ; S'assurer du respect des règles d'entreprise à la DPSA et DTSI, en coordination avec les services de la DRH ; Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques. Diplômé.e d'un Bac +2/+3 dans le domaine de l'audiovisuel, de la gestion de production, et/ou en gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel. Doté.e d'une très grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d'équipes importantes et pluridisciplinaires ; Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens des priorités vous seront nécessaires au quotidien ; La maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout ; Vous maitrisez impérativement les logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et possédez de bonnes connaissances de l'environnement Microsoft 365.