Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Assistant / Assistante de gestion (H/F) 91 - STE GENEVIEVE DES BOIS

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Offre n° 198CDNM
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

91 - STE GENEVIEVE DES BOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 septembre 2025

Rejoignez un acteur clé de l'informatique médicale en Île-de-France. Depuis plus de 15 ans, Médical Informatique Services (M.I.S.) est le partenaire informatique privilégié de plus de 500 cabinets médicaux et dentaires en Île-de-France. Notre mission : fournir des solutions informatiques, numériques et radiologiques fiables, les installer, les maintenir et intervenir rapidement en cas de besoin, sur site ou à distance. Notre engagement : un service réactif, professionnel et humain, au plus proche des besoins des professionnels de santé. Entreprise à taille humaine, M.I.S. met un point d'honneur à travailler avec rigueur, méthode et bienveillance. Chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et la qualité de nos prestations. Vos missions : Sous la direction du gérant, vous aurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. - Comptabilité courante : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des règlements clients et fournisseurs (liaison avec cabinet comptable) - Gestion administrative : élaboration de devis et factures, gestion des dossiers clients, relances, archivage - Suivi du portefeuille clients : mise à jour des fichiers, préparation des contrats, suivi des échéances et des règlements - Support au dirigeant : gestion de planning, coordination avec les techniciens et partenaires - Participation à l'amélioration des process internes Profil recherché : - Expérience significative (minimum 4 ans) dans un poste similaire au sein d'une TPE ou PME - Parfaite autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Maîtrise d'Excel impérative (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en forme avancée) - Maîtrise des outils bureautiques (Word) et connaissance des logiciels de gestion (type EBP, Sage, Quadratus ou équivalent) - Très bon relationnel, sens du service client La connaissance du secteur informatique ou médical est un plus Conditions : - Recrutement urgent - Prise de poste dès que possible - Rémunération : selon profil et expérience - Ambiance de travail bienveillante et exigeante - Poste en présentiel

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Prime de vacances Syntec
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Développer l'esprit d'équipe
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les réclamations de manière efficace
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
  • Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

MEDICAL INFORMATIQUE SERVICES

6 à 9 salariés


M. Arnaud VILLEDIEU

Voir la page employeur

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    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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