Offre n° 198FKXR
Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) (H/F)

Actualisé le 24 septembre 2025

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce son Secrétariat général et financier et recrute un (une) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) pour un poste à 80%. Au sein d'une équipe de 4 personnes pilotée par la Responsable financière et comptable, vous êtes en charge de : - La gestion des commandes globales, - La prise en charge et le suivi des factures sur la plateforme CHORUS PRO, - La prise en charge des contrats de prestations de services, - L'enregistrement et la validation des conventions de formation et ordres de recette liés, - L'archivage et le classement de documents et la rédaction de courrier, - Le traitement des courriels des adresses mails génériques du service. - La saisie des données financières et de gestion de l'activité pour mise à jour dans le cadre de la migration du nouveau logiciel comptable. - Titulaire d'une formation Bac+2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 2 ans dans une fonction similaire. Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis. Organisation, gestion des priorités et adaptabilité à votre environnement et à vos interlocuteurs sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions au sein d'une équipe polyvalente et engagée. Ce poste vous correspond, rejoignez-nous. Poste à pourvoir au plus tôt. CDD de 3 mois renouvelable en 2026 Temps incomplet de 80%. Rémunération selon la grille indiciaire de l'Education Nationale calculée à partir du niveau de diplôme et de l'expérience des candidats (à partir de 1476€, salaire brut mensuel à 80%).

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1846.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Gestion budgétaire Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - assistant de ges Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifs
BTS gestion de la PME
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Diplôme de gestion et management des entreprises
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Procédures administratives
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité