Missions : Le poste consiste à réaliser des prestations de services de production administratives en sous traitance pour le compte de clients. Voici une liste non exhaustive des missions confiées : Mettre à jour les comptes clients et des comptes collaborateurs. Gérer les rendez-vous et les convocations aux SST. Déclarer annuellement les effectifs, Gérer et analyser les comptes rendus des SST. Etablir des comptes rendus mensuels aux clients et aux ressources encadrantes. Profil : Profil recherché maîtrise la gestion des visites médicales dans le domaine des Ressources humaines : Les principes d'une visite médicale, la gestion des inscriptions, l'analyse d'un compte rendu d'une visite médicale, les typologies de suivis des visites médicales et de visites médicales (visite de reprise (VR), visite à la demande de l'employeur (VDE), visite de prévention (VIP).) ainsi que les typologies de documents remis pas la SST (attestation de suivi, avis d'aptitude, avis d'inaptitude) Des capacités rédactionnelles et de synthèse ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, internet, imprimante, scanner, téléphone.) est indispensable pour le poste. Autres compétences : - Connaissances administratives (planification de rendez-vous, saisie de documents sous tous les formats, organisation de réunion et d'évènements, accueil téléphonique, techniques de classement et d'archivage.) - Vigilance et respect de la règlementation en vigueur (RGPD, droit social) - Organisation et rigueur dans l'exécution des missions et tâches confiées (savoir prioriser ses tâches, respecter les délais annoncés.) et garantie du respect des procédures de chaque client. - Dynamisme et réactivité - Écoute et respect des clients, des collaborateurs - Savoir rendre compte de son activité et remonter les dysfonctionnements. Expertise attendue dans le domaine d'activité