Description du poste Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions seront les suivantes : - Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité - Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises - Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises - Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants - Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale) - Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération Qualifications De formation Bac à Bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier/BTP dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances. Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste ! Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).