Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 198JCKS
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 octobre 2025
Dans le cadre de notre Congrès annuel qui aura lieu en octobre, nous recherchons un Assistant de direction H/F pour les missions suivantes : Appui à l'organisation technique des réunions statutaires : AG, BNU, CTP AG : Convocation des participants Rapports d'activité et rapport moral : relecture et mise en page, extraits pour le PPT BNU : Convocation des participants Rédaction du compte-rendu CTP : Convocations et mandatements, éventuellement phoning Appui à l'organisation logistique des événements : Congrès annuel, webinaires. Congrès : Harmonisation et coordination des PPT des tables-rondes Suivi satisfaction Appuis divers si besoin Voeux : Contribution à la mise à jour du listing (présidents locaux en particulier) Recherche de devis Webinaires : Invitations et relances, Mise en place technique, Appui à la visibilité Aide à la mise à jour du site Internet Gestion administrative quotidienne : Transmission du courrier Contribution à l'accueil téléphonique Vœux : Contribution à la mise à jour du listing, Publipostage Mise à jour de la liste des adhérents Soutien à la prise de rendez-vous Aide administrative ponctuelle.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de contrôle de soi
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
UNION NATION SYNDIC FR ARCHIS0
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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