Nous recherchons activement un(e) Standardiste / Réceptionniste pour intégrer notre étude de notaires (4 associés) située à Grasse. En tant que point d'accueil premier de notre étude, vous serez un acteur clé pour garantir la satisfaction et la qualité de service à nos clients. Missions principales : - Assurer la gestion du standard téléphonique (6 lignes téléphoniques) : répondre aux appels entrants, transférer les appelants aux bonnes personnes ou services, et gérer les messages et prises de rendez-vous. - Accueillir les clients et visiteurs à l'étude, les orienter ou les faire patienter selon les besoins. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que divers tâches administratives connexes. - Maintenir un environnement de réception propre et ordonné et veiller à ce que les besoins des visiteurs soient satisfaits. - Collaborer avec l'ensemble des membres de l'étude afin d'assurer une communication fluide et efficace. Compétences et qualifications requises : - Expérience souhaitée dans la tenue d'un standard téléphonique. - Excellent sens de la communication et du relationnel. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur professionnelle. Profil : - Une première expérience en tant que standardiste ou réceptionniste est vivement souhaitée. - Bonne présentation et compétences de courtoisie. - Autonomie, réactivité et sens de l'organisation. Nous offrons : - Un CDI à 35 heures, avec des horaires de travail réguliers. - Un environnement de travail agréable et stimulant. - Opportunités de développement et de progression au sein de l'étude. Informations complémentaires : Horaires du standard : - Lundi - Mardi - Jeudi de 10h à 12h puis de 15h à 18h - Mercredi de 10h à 12h - Vendredi de 10h à 12h puis de 15h à 17h