L'ETAP,( Établissement Thérapeutique pour Adolescents à Pons), est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC), à but non lucratif relevant de la psychiatrie infanto-juvénile et prenant en charge des adolescents dans le cadre d'une hospitalisation complète de semaine et d'une hospitalisation de jour à temps partiel. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, les missions principales à assurer sur les 2 services sont les suivantes : o Accueillir physiquement et au téléphone des patients, des familles et des partenaires o Gérer les mails du secrétariat o Prendre des RDV, gérer les agendas des médecins et de la direction o Créer et tenir différents tableaux de bord en vue de la rédaction du rapport d'activité et des indicateurs liés à la qualité o Prendre des notes des réunions cliniques et les retranscrire en compte rendu o Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques o Veiller au respect du principe de discrétion et de confidentialité o Avoir un sens aigu de l'organisation, faire preuve d'initiative et d'autonomie o Participer à la politique d'action et d'amélioration continue de la qualité o Suivre le processus d'admission des patients o Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, o Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux o Créer, suivre et gérer les dossiers patients et assurer leur archivage o Saisir les données liées à l'activité médicale o Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe o Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations RÉMUNÉRATION o Statut non cadre selon la CCN 66 o Salaire selon ancienneté et diplôme o Indemnité Ségur 237€ brut mensuel pour un temps plein CONDITIONS DE TRAVAIL o Formation continue et participation à des colloques encouragées o Organisme de formation certifié Qualiopi interne o Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) o Voiture de service pour les trajets professionnels o Déplacements à prévoir - Permis de conduire requis o Organisation du temps de travail : Travail en semaine du lundi au vendredi PROFIL ET COMPÉTENCES o Diplôme de Secrétaire médical(e) requis o Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook.) o Connaissance d'Hôpital Web apprécié o Faculté à intégrer une équipe pluridisciplinaire o Sens de l'organisation o Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap AVANTAGES o Forfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an o Droit à 9 congés trimestriels par an + congés d'ancienneté à partir de 5 ans o Mutuelle d'entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base o Maintien du salaire en cas d'absence pour enfants malades (jusqu'à 70h par année civile pour un salarié à temps plein) o Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d'ancienneté o Maintien de l'ancienneté lors de la prise d'un congé parental d'éducation o CSE : chèques vacances et billetterie Poste à pourvoir au 03/11/25