Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en apprentissage. La mission sera de : -Tenir le secrétariat technique lié à l'activité. -Accueil physique et téléphonique, tenue d'un carnet d'adresses, gestion du courrier (mail et papier) -Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. -Gestion administrative de l'agence, classement et archivage ; en collaboration avec l'équipe. -Gestion des commandes, fournitures et matériels, intendance. -Lancement de consultations, Appel d'offres. -Etablissement des marchés, ordres de services, procès-verbaux de réception et levée des réserves. -Suivi de la facturation de l'Agence : établissement des notes d'honoraires et relances maîtres d'ouvrage -Etablissement de la déclaration MAF annuelle - Échange avec le cabinet comptable Compétences demandées : Rigoureux(euse), Dynamique, motivé(e), organisé(e), souriant(e) et autonome. Être à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique (PC). Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles (rédaction dossiers d'appels d'offres). Maîtrise des logiciels Word, Excel, Office. Poste à responsabilités contribuant au développement de l'agence en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe. Capacité d'adaptabilité et motivation de s'intégrer à une équipe dynamique Niveau BTS minimum