Présentation L'EHPAD Isac de Rohan au cœur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences totalement rénovées (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d'unités pour personnes âgées désorientées, d'un PASA et d'un accueil de jour. Une équipe pluridisciplinaire est au service des résidents. Poste Poste un(e) agent d'accueil/administratif et/ou assistant(e) en ressources humaines au sein d'un EHPAD, à pouvoir dès que possible à temps complet du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30, pour un contrat à durée déterminée en remplacement, pouvant être renouvelé selon les besoins. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable RH, l'agent administratif participe aux taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Ses missions varient en fonction de son profil. Il/Elle travaille en collaboration avec deux adjointes administratives. Que vous soyez orienté(e) accueil/administratif ou que vous ayez déjà une expérience en RH, votre candidature est la bienvenue. Le poste peut être adapté à votre parcours. Si vous disposez d'un profil strictement orienté vers l'accueil et l'administratif vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer le processus d'admission des résidents et la constitution de leur dossier administratif - Assurer la gestion quotidienne de la boite mail - Rédiger, traiter et diffuser divers courriers, attestations et transmissions administratives - Mettre à jour les annuaires institutionnels - Tenir à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules - Préparer et diffuser les menus aux services concernés Si vous disposez également d'un profil lié aux ressources humaines, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion quotidienne de la boite mail - Rédiger, gérer et suivre les candidatures, les contrats de travail et les fins de contrats - Assurer le suivi administratif des dossiers d'entretiens professionnels - Rédiger et envoyer les courriers, attestations, convocations, ordres de missions et décisions - Déclarer et suivre les absences auprès de l'assureur en risques statutaires et de la Sécurité sociale - Gérer la déclaration et le suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles - Planifier les sessions de formation et élaborer les documents de suivi Rémunération et avantages Le salaire est à déterminer en fonction de l'expérience et des diplômes, sur la base des grilles et textes de la Fonction Publique Hospitalière. - 14 RTT - Avantages sociaux par le CGOS - Restaurant d'entreprise Profil recherché Formation ou expérience en accueil, administratif et/ou ressources humaines Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute Rigueur, organisation et confidentialité Maîtrise des outils bureautiques