MISSIONS PRINCIPALES ASSISTER LES GESTIONNAIRES SUR UN PORTEFEUILLE DE LOTS EN COPROPRIETES : - accueillir la clientèle physiquement et par téléphone - répondre aux demandes des copropriétaires, entreprises et partenaires - préparer les réunions des Conseils Syndicaux - préparer les convocations et diffuser les procès-verbaux d'Assemblées Générales - publier les documents règlementaires sur l'espace client - collaborer avec le gestionnaire pour mettre en œuvre les décisions prises en Assemblées Générales - mettre à jour le carnet d'entretien et le registre de copropriété de l'ANAH - prendre en charge la planification des interventions des entreprises, demander des devis - connaître et saisir les contrats signés avec les entreprises - préparer les appels d'offre - suivre les dossiers sinistres, DO, MRI - déclarer les dossiers sinistres en collaboration avec le gestionnaire - demander les diagnostics obligatoires auprès des entreprises (DTG, DPE .) - connaître les dossiers contentieux en cours - établir le pré-état et état daté pour les ventes de logements - se conformer aux nouvelles règlementations juridiques et aux procédures internes - utiliser les outils informatiques mis à disposition (bel@ir- INCH - visites virtuelles - tablette pour compte rendu- serensia - docusign.) Profil de formation Master en immobilier, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine ( alternance inclus) Salaire 25-30 K€ Poste basé à Nantes statut maîtrise avec forfait jours Vous bénéficiez de tickets restaurant et de la prise en charge à moitié de vos abonnements aux moyens de transport en commun