Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste : missions et activités Le gestionnaire ou la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions. Administration générale : - Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements - Gestion des engagements dans SIFAC - Suivi de la certification du service fait - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Rendre compte de son activité - Archivage des actes administratifs - Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique Finances et comptabilité : - Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable) - Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC - Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter - Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus. Outils spécifiques à l'activité Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint. - Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir) - Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir) - Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir) - Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences - Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe - Autonomie, prise d'initiative et force de proposition - Respect de la confidentialité Modalités de recrutement Poste à pourvoir au 1er septembre 2025. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH.