Sous l'autorité du Chef de Service Comptabilité Budgétaire et commande publique, l'Assistant(e) administratif(ve) Comptabilité contribue, dans son domaine d'attributions, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires. Pour cela, il(elle) : - Met à jour et suit les factures fournisseurs sur la plateforme CHORUS PRO, - Enregistre des factures dans le logiciel comptable QUALIAC, - Liquide et ordonnance de factures, - Prépare, contrôle et assiste à la saisie de commandes, - Réalise le décompte général définitif (DGD), suit et archive les marchés publics, - Participe aux opérations d'inventaire comptable de fin d'exercice, - Prépare et frappe des courriers de contestation suite à des relances d'impayées sur factures, - Prépare et contrôle des états de suivi comptable. - Réalise des tableaux et consolidations de données sous EXCEL - Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...), - Saisie de bon de commande dans le système d'information comptable, - Traite les réclamations et les anomalies avec les fournisseurs, - Classement et archivage FORMATION ET COMPETENCES REQUISES Qualification dans les domaines de la gestion et/ou de la comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (notamment EXCEL) Bases de la comptabilité générale Sens de l'organisation, Rigueur