Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes le/la secrétaire de direction du proviseur, au sein du bureau des affaires générales et de la gestion des personnels de l'établissement scolaire. A ce titre, vos missions sont les suivantes: -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Assurer le secrétariat du proviseur (courriers électroniques et physiques) -Organiser l'agenda du proviseur -Participer au bon déroulement des instances (convocations envoi des pièces, PV) -Assurer des tâches RH (diffusion des fiches de paie des Assistants d'Education, administration du personnel des AED, des personnels d'enseignement, de laboratoire et administratifs, des AVS (en lien avec la DSDEN)) -Participer aux élections -Participer à la vie du lycée (organisation des journées portes ouvertes, mise à jour du livret d'accueil, traitement des dossiers pour les sorties et voyages scolaires Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Lycée Franklin Roosevelt - Reims Quotité : Temps complet Date de début: Dès que possible Date de fin: 13 octobre 2025 (dans un premier temps) Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché : Connaissances et compétences attendues: Connaissance du système éducatif Gestion de la multiplicité des tâches Polyvalence Être à l'écoute Être disponible Prise de note Orthographe Amabilité Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement Maîtrise de soi Gestion du stress Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public