Mission Le gestionnaire a pour missions, la réalisation de l'ensemble des opérations administratives permettant la mise en stages et le suivi du parcours des étudiants, pour les 4 promotions de l'Ecole (excepté service sanitaire et stage d'ergonomie), sous la responsabilité conjointe du responsable du service professionnalisation et du responsable pédagogique des stages. Activités principales Vos principales missions sont : Gestion du fichier des terrains de stage : - Recenser les offres de stages chaque année (pour l'année N+1) et les possibilités d'hébergement des stagiaires en région CVL ; - Mettre à jour la cartographie des stages et les classeurs stages (fiches renseignements, caractéristiques des terrains de stage) ; - Préparer la liste des stages prévisionnels en amont de la mise en stage des étudiants ; - Diffuser les places aux étudiants (en lien avec le responsable pédagogique des stages) ; Gestion organisationnelle des stages : - Etablir les conventions de stage ; - Organiser la distribution des conventions de stage aux étudiants et à leur diffusion aux tuteurs de stage ; - Gérer les modifications, les remises en stage ponctuelles ; - Participer à la gestion de l'aide régionale (information, suivi de la procédure) ; Suivi du parcours de stage des étudiants : - Elaborer et suivre pour chaque étudiant, le parcours de stage sur toute la durée du cursus ; - Elaborer le bilan annuel de l'offre de stage ; - Suivre les actes administratifs et développer une démarche qualité pour l'ensemble des activités du poste (Organiser et alimenter des bases de données ; Recueillir les informations et les saisir dans les tableaux de suivis) ; - Veiller à l'archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au Poste. Collaborateur avec les départements de la région Centre Val de Loire : - Etablir et maintenir un contact régulier et une bonne collaboration avec les Agences ou Services départementaux de la Région CVL - Transmettre aux agences les informations nécessaires à l'accueil des étudiants en stage - Transmettre aux étudiants les informations sur les aides proposées par les départements pour les stages et l'installation - Participer avec les agences à l'organisation de deux évènements annuels de présentation aux étudiants Soutien occasionnel à la gestion administrative du pôle développement de la recherche : - Organiser des jurys de soutenance des étudiants en Master 2. PROFIL RECHERCHÉ Formations/expériences dans le domaine administratif Une expérience sur un poste similaire est un plus. Compétences et qualités requises Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques ; Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ; Savoir rendre compte et travailler en équipe ; Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;