Offre n° 198RBZX
Assistante d'Agence (H/F)

Actualisé le 03 octobre 2025

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'agence INDIBAT une équipe soudée qui jongle au quotidien entre clients exigeants, intérimaires motivés et paperasse capricieuse. Bref, une agence de travail temporaire où il se passe toujours quelque chose ! Pourquoi on recrute ? Parce qu'une de nos héroïnes de bureau a décidé de se lancer dans l'aventure la plus exigeante de toutes : devenir maman. Comme on veut éviter de sombrer dans le chaos administratif et téléphonique, on cherche son ou sa remplaçante ! Missions principales : Accueil téléphonique et physique des candidats, intérimaires et clients Saisie et suivi des dossiers administratifs (contrats, DPAE, visites médicales, arrêts maladies, gestion des cartes BTP) Gestion des relevés d'heures et préparation de la paie intérimaires Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidats, CV, entretiens et envoi des candidatures Suivi des intérimaires Tes super-pouvoirs: Tu es organisé(e) Tu as le sens du relationnel et un humour qui survit même aux jours de pluie. Une expérience en agence ou dans l'administratif, c'est un vrai plus. Tu es capable de travailler en équipe sans étrangler tes collègues (important !). Tu es le descendant de Bill Gates (Si tu maitrise le Pack Office et est à l'aise en informatique ça nous va aussi) Les détails pratiques : Contrat : CDD (remplacement congé maternité) Lieu : Dijon Poste à pourvoir à partir du 17/11/2025 Durée : 7 mois et demi Salaire : adapté à ton niveau de super-héroïsme Comment postuler ? Envoie-nous ton CV à dijon@groupe-indibat.com

Type de contrat

Intérim - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 15.0 Euros
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accompagner la recherche d'emploi et le reclassement
Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement
Appliquer la législation et la réglementation en vigueur
Assurer le suivi administratif des dossiers d'emploi
Collecter et analyser des données, des informations
Contrats de travail
Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux
Coordonner l'accompagnement socioprofessionnel d'une personne
Créer une relation de confiance
Droit du travail
Développer et fidéliser la relation client
Evaluer les besoins en personnel et recruter en conséquence
Evaluer les compétences professionnelles lors d'entretiens
Faire preuve de sens commercial et d'aisance relationnelle
Formuler des conseils personnalisés à l'occasion d'un entretien
Gestion administrative
Gérer les contrats de travail temporaire
Gérer un portefeuille de clients et assurer le suivi régulier
Législation sociale
Maintenir des relations professionnelles avec les clients
Mener des enquêtes de satisfaction client
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser les processus de recrutement pour améliorer l'efficacité
Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels
Organiser des événements de recrutement (Portes ouvertes, salons, etc.)
Organiser un recrutement
Prospection commerciale
Recevoir et écouter les candidats pour comprendre leur parcours professionnel et leurs attentes
Réaliser des entretiens de recrutement
Réaliser des opérations de sourcing
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Rédiger une annonce d'emploi
Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
Stratégies de recrutement
Surveiller et analyser les tendances du marché de l'emploi pour anticiper les besoins en recrutement
Surveiller et rapporter sur les indicateurs clés de performance RH
Sélectionner des candidats pour un poste
Techniques de communication, technologies de l'information, Internet, vidéo, réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter…) , multimédia
Utiliser des logiciels de gestion de données
Utiliser les outils numériques