Description du poste et attributions principales : Finances : - Assure le suivi des procédures comptables et la qualité comptable - Saisi des écritures comptables dépenses, contrôle des bons de commandes (engagement, signatures, bon de livraison) - Suivi l'exécution des marchés publics sur la partie financière - Contrôle des éléments de liquidation (imputation, pièce justificatives.) - Suivi des dossiers de subventions (aides) et bourses communales - Assurer la continuité de fonctionnement interne en participant à la polyvalence avec les autres services (ST, enfance, loisirs, scolaire) - Traitement des flux comptables (en particulier flux PES dépenses) - Relations et suivi des opérations avec la Trésorerie principale (interface DGFIP) Administratif : - Veille sur les pièces administratives liées aux marchés - Saisie et suivi rejets (annulation et régularisation d'écritures) - Suivi des dossiers administratifs d'assurance (mise en place de procédures, déclarations, remboursements) - Classement et archivage - Assistance à la clôture comptable Régies : - Gestion et suivi des régies - Encaissement des paiements, mise en place des prélèvements - Calcul du quotient familial, actualisation des dossiers - Dépôts de fonds, interface avec la DGFIP. - Facturation, relance, recouvrement - Gestion des inscriptions - cantine et centre de loisirs, multi-accueil, en lien avec les autres services. - Enregistrement dans le logiciel CIRIL des factures reçues, génération des prélèvements Missions secondaires : - Gérer tous les autres dossiers relatifs aux finances qui pourraient être confiés par le Directeur des Ressources - Accueil physique, téléphonique, renseignements des usagers et bénéficiaires Aptitudes requises : - Sens affirmé du Service Public. - Qualités relationnelles : aptitude à la collaboration, capacité à travailler dans l'urgence. - Connaissance de l'environnement territorial des collectivités. - Rigueur et capacité organisationnelle, autonomie. - Connaissance du fonctionnement des régies Compétences requises : - Maîtrise de la comptabilité publique et notamment la nomenclature M57. - Connaissance des marchés publics. - Maîtrise de l'informatique professionnelle et bureautique et du logiciel CIRIL Finances et Enfance - Rigueur, devoir de réserve, déontologie - Autonomie - Sens de l'écoute - Sens des responsabilités - Discrétion