Mission principale : L'assistante administrative débutante aura pour mission de soutenir le service administratif dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, en prenant en charge la gestion des rendez-vous, l'accueil téléphonique, l'ouverture des dossiers, la réception et vérification des marchandises ainsi que diverses tâches administratives. Elle/Il sera amenée à travailler au sein d'une équipe Missions : 1. Prise de rendez-vous : o Gestion de l'agenda des collaborateurs : prise de rendez-vous, planification des réunions et des déplacements. o Confirmation des rendez-vous auprès des interlocuteurs internes et externes. 2. Accueil téléphonique : o Réception des appels téléphoniques entrants, identification des demandes et transmission des informations aux personnes concernées. o Gestion des messages et suivi des demandes urgentes ou spécifiques. 3. Réception et vérification des marchandises : o Réception des livraisons et contrôle des marchandises (quantité, qualité, conformité des produits). o Enregistrement des réceptions et signalement de toute anomalie à la personne responsable (commande incorrecte, produit défectueux, etc.). 4. Ouverture de dossiers : o Création et mise à jour des dossiers administratifs, notamment pour les nouveaux clients, les fournisseurs ou les projets internes. o Classement et archivage des documents relatifs à ces dossiers. 5. Archivage et gestion documentaire : o Organisation et gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs (factures, contrats, correspondances, etc.). o Mise à jour des bases de données internes et suivi des documents à archiver ou à détruire. 6. Diverses tâches administratives : o Rédaction de courriers ou emails de correspondance administrative. o Aide ponctuelle à la préparation de documents divers pour les réunions ou les projets internes. o Participation à la gestion des fournitures de bureau (commande, réception, et distribution). Compétences requises : - Sens de l'organisation et rigueur. - Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome. Qualifications : - Formation Bac ou Bac+2 en gestion, assistanat, ou toute autre formation équivalente. - Première expérience dans un poste administratif ou similaire serait un plus, mais n'est pas indispensable. Conditions de travail : - Type de contrat : CDI - 35 heures - Rémunération : 1 850 € Bruts - Avantages : Mutuelles, Apas, etc.. - Disponible de suite