Activités administratives et logistiques : - Vous gérez les réservations des repas et des hébergements des sapeurs-pompiers et des agents extérieurs. - Vous tenez la fonction accueil téléphonique du groupement formation et coordonnez les besoins logistiques. - Vous suivez les accès au site sur le logiciel ICPS Access. - Vous accueillez les extérieurs en relation avec les partenaires et participez à certaines visites du site. - Vous utilisez le logiciel GEEF en consultation pour recueillir des informations sur les stages. - Vous procédez à des travaux de reprographie et venez occasionnellement soutenir les actions du groupement formation. Activités financières : - Vous établissez des devis et traitez des factures -Vous renseignez les tableaux de prestations gratuites Activités liées au pilotage du site : - Vous suivez et renseignez les tableaux de bord - Vous centralisez et optimisez les réservations du site sur le logiciel de réservation - Vous procédez à l'affichage des réservations CONTRAINTES : - Exceptionnellement, pour de l'événementiel (cérémonies, événements sportifs ...) sollicitation soir ou week-end PROFIL RECHERCHÉ - Connaissance du secteur public ou du monde des sapeurs-pompiers appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Priorisation des tâches et bonne gestion de l'urgence VOS ATOUTS - Vous aimez travailler en équipe et communiquer - Vous êtes réactif et autonome - Vous avez la capacité d'écoute et d'adaptation - Vous avez le sens de la confidentialité et de la qualité de service