Dans le cadre de cette mission, vous intervenez sur Paris-La Défense et assurez : La vérification de la conformité des dossiers administratifs avant toute intervention (contrats signés, accueil sécurité, validité des documents des salariés, cartes BTP, etc.) Les relances auprès des interlocuteurs internes ou externes en cas de pièces manquantes L'enregistrement et la mise à jour des documents dans l'outil INTEGRA, ou le contrôle des enregistrements réalisés par les entreprises extérieures L'établissement et le suivi des tableaux de bord, ainsi que le reporting régulier de l'avancement des dossiers Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique suivants : Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attestation, Docusign.