Avec plusieurs dispositifs de formation, d'évaluation et d'orientation, l'Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle et de Pré-orientation (ESRP/ESPO) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l'insertion socioprofessionnelle d'adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif en ESRP/ESPO. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) et d'accueil disponible rapidement pour travailler au sein du pôle administratif et en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels de l'ESRP. Missions Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique de l'établissement (répondre aux demandes d'information en interne et externe, savoir orienter le public, .) - Gestion du courrier - Réception des notifications d'orientation professionnelles pour les usagers - Inscriptions & retours d'inscriptions : - Créations et mises à jour des dossiers usagers - Gestion administratives des réunions infos collectives - Organisations des Journées de Préadmission (JPA) en collaboration avec le secrétariat médial (Envoi des convocations, mise à jour des outils) - Commissions D'Admissions - Préparation des dossiers présentés aux Commissions d'Admission (CDA) - Compte rendu de la Commission D'Admissions - Transmissions des décisions aux futurs stagiaires et notifications des préconisations