Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, acteur majeur de la recherche en France et en Europe, un Assistant de service (H/F). Dans le cadre d'une réorganisation du service et afin d'assurer la continuité des activités, l'assistant(e) secrétaire aura pour mission de : -Assister le chef de service et une équipe de 12 ingénieurs dans les tâches administratives quotidiennes -Organiser les réunions internes et externes (environ 80/an) -Gérer les missions : ordres de mission, réservations de billets et hébergements (environ 90/an) -Mettre en page, classer et diffuser les documents émis par le service (environ 150/an) -Suivre les demandes d'achat du service -Assurer le bon fonctionnement administratif du service dans un contexte de forte sollicitation Formation : Bac à Bac3 en gestion administrative, gestion des organisations, assistanat de direction, ou domaine connexe. Expérience -3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire Qualités personnelles -Esprit d'équipe -Bon relationnel -Sens de l'organisation -Réactivité Compétences techniques -Maîtrise des outils bureautiques : -Word -Excel -SAP -Adobe Acrobat