Afin de faire face à notre surcroît d'activité, nous recherchons un(e) comptable Auxiliaire dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois afin de nous aider à : - Mettre à jour la comptabilité client liée à la mise en place de notre site internet marchand - Préparer le passage à la facturation électronique D'autre part, afin d'accompagner notre plan de croissance actuellement à l'étude, ce poste pourra évoluer vers un poste multi-rôles : - Comptable auxiliaire - Assistant de gestion Administration des Ventes (ADV) de nos ventes internet en market place MISSION PRINCIPALE (CDD comptable auxiliaire) - 3 mois Sous la responsabilité de la Comptable Général et de la DAF, dans Sage comptabilité 1000, les missions principales seront : - Lettrage des comptes clients internet - Rapprochement bancaire - Nettoyage de la base de données Clients et Fournisseurs afin d'inactiver les tiers sans activité - SIRETisation des clients et fournisseurs actifs - D'autres tâches annexes pourront être potentiellement rajoutées Pratique courante du logiciel EXCEL MISSION EVOLUTIVE à confirmer (CDI) ASSISTANT DE GESTION ADV et COMPTABLE AUXILIAIRE Le poste pourra évoluer et déboucher sur un CDI multi-rôles : ASSISTANT DE GESTION ADV Market places En charge du bon déroulement des ventes, de la commande à la livraison sur nos futurs market places: - Interlocuteur/trice de nos clients (disponibilité produits/ suivi de livraisons, etc.) - Administration des commandes reçues des clients de nos sites E-commerce/market places (BtoC) o Saisie des commandes o Vérification et validation des commandes clients o Création et suivi de la facturation des commandes o Edition des bons de préparation/Transmission au service logistique/suivi o Traitement et résolution des demandes et litiges o Suivi des retours/création des avoirs COMPTABLE AUXILIAIRE CLIENTS - FOURNISSEURS INTERNET Fiche de poste Comptable Fournisseurs : - Saisie des factures fournisseurs de services en ligne, - Gestion des litiges fournisseurs, - Analyse de comptes, lettrages, Fiche de poste Comptable Clients : - Saisie des règlements clients et lettrage, - Rapprochements bancaires - Analyse de comptes Autres : - Participation aux clôtures comptables trimestrielles, - Travail avec le prestataire informatique pour automatiser les schémas comptables liés aux clients Web - Classement et archivage. Cette liste de missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer. VOTRE PROFIL - Vous avez un niveau bac +2 en comptabilité / gestion type BTS - Vous justifiez d'une expérience similaire en comptabilité auxiliaire / rapprochements bancaires en PME (3-5 ans) - Vous être rigoureux (se), investi(e), et polyvalent(e), - Vous avez des capacités d'organisation et d'analyse fortes, - Vous avez des capacités à communiquer, notamment au téléphone - Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles dans la mesure où vous serez en relation directe avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs, l'entrepôt. - Connaissance d'Excel impératif Une connaissance dans les domaines suivants serait un plus : - Sage 1000 Comptabilité