Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 198WCRT
Secrétaire (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 octobre 2025

Accueil physique et téléphonique Renseignements aux clients admis ou demandant une admission, Secrétariat courant : frappe de courriers, de tableaux, tri, rangement, fax, classement de factures, Suivi des facturations et règlements clients ainsi que des prestations annexes Gestion des arrivées et départs de courrier Création et suivi des dossiers résidents papier et sur logiciel informatique : word, excel, publisher Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des résidents Gestion des dossiers et des cartes des patients en liaison avec la sécurité sociale et les mutuelles Suivi des messages oraux et téléphoniques auprès de leurs destinataires Petits déplacements extérieurs pour : achat de timbres, envoi de lettres, dépôts bancaires, déclaration aux services d'état civil Création et mise à jour d'outils de communication interne Réaliser une veille documentaire : collecte, analyse,. Gestion des stocks et approvisionnements

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail par roulement
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2144.0 Euros à 2145.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial - Secrétaire médicosociale Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
  • Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
  • Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informations médicales
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Conseiller, accompagner une personne
  • Gestion des dossiers patients
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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