Assistant.e des directions (H/F) 13 - ROUSSET
Offre n° 198WMVJ
Assistant.e des directions (H/F)
13 - ROUSSET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 octobre 2025
Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière - Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés. - Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements - Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques. - Classement des dossiers informatiques. - Réponses aux candidatures de recrutements. - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. - Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs - Initier une « démarche qualité » des documents administratifs - Diffusion de CR de réunions de Direction - Traiter le courrier postal, gérer la boîte email Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements - Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures, - Gérer les salles de réunions : planning, installations - Organiser les visites et accueillir les visiteurs - Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah. Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié. Anglais demandé, une autre langue est un plus. Qualités requises : Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité, sens de la communication.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Téléphone mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
NAWAH
Filiale du Groupe ETSEM , NAWAH est le leader mondial dans le développement d'un matériau révolutionnaire, essentiel pour la transition énergétique et de nombreuses applications dans les domaines du stockage d'énergie et des composites avancés depuis ses sites de Rousset (France) et Dayton (USA).
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