Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue et actions de formation par apprentissage, le GRETA Midi Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFC, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements. Missions : Définir l'objectif général de la formation et les objectifs pédagogiques Participer à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le(s) conseiller(s) en formation continue Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.) Concevoir une proposition de dispositif de formation en y affectant les moyens à mobiliser (humains, logistiques, financiers) adéquat et en proposant si besoin des solutions innovantes Organiser la mise en œuvre des dispositifs Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles Evaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et organiser leur mobilisation Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et organiser leur mobilisation Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement Encadrer sur le plan fonctionnel et superviser le travail des assistantes administratives de pôle Assurer à la continuité de service au sein d'une équipe Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et organiser leur mobilisation Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection Définir et organiser les tâches administratives Contrôler la réalisation des tâches en conformité avec les procédures Assurer le suivi des procédures Veiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des éléments nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement Informations sur le poste : Catégorie A Diplôme minimum requis : licence Quotité : 100% Localisation du poste : Rodez