Tâches PRINCIPALE DE GESTION IMMOBILIERE :(75 % temps de travail) Gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers mixtes : - Interphase avec locataires, syndics, avocats, notaires, huissiers, entreprises, assureurs, experts, services techniques, CAF.. Et toutes autres instances ou personnes en relation avec le Directeur Immobilier ; - Estimation et augmentation/diminution des loyers en fonction du prix du marché ; - Gestion des dossiers locataires envoyés par les agences, vérification de leur exactitude et complétude et validation ; - Rédactions des baux d'habilitation, commerciaux, professionnels - et projets d'acte de cession de fonds de commerce ; - Emission, et envoi des appels de loyers, quittancement, relances ; - Gestions des demandes liées aux services de la CAF, des centres des impôts. ; - Gestion / suivi des assignations (huissier / avocat) ; - Gestion et suivi des demandes et des réclamations locatives ; - Planification des travaux d'entretien, de rénovation, de réhabilitation, interphase avec le service maintenance / travaux ; - Gestion des sinistres et suivi compagnies d'assurances, expertises. - Gestions des contrats de maintenances (toitures, chaudières, ascenseurs, barrières, interphone, OM, espaces verts.) ; - Gestion syndic de copropriété : budgets et appels de charges / rédaction ordres du jours et convocation d'Assemblées Générales ; - ... - Assister aux réunions de présentations des entreprises, de définition des budgets et des cahiers des charges et rédaction des comptes rendus ; - Réceptionner les documents administratifs (Permis de construire, levées de réserves, autorisations de travaux.) et les classer. - Formation, intégration et accompagnement des alternants BTS PROFESSIONS IMMOBILIERES ; Tâches ASSISTANTE DE DIRECTION (25% temps de travail) : - Gérer l'agenda, l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, - déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - ...