Secrétaire - Gestion des appels d'offres (H/F)

Secrétaire - Gestion des appels d'offres (H/F) 26 - HAUTERIVES

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Offre n° 198YDNP
Secrétaire - Gestion des appels d'offres (H/F)

26 - HAUTERIVES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 octobre 2025

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative des appels d'offres et le suivi des dossiers techniques au sein de notre entreprise. Vous participerez activement à la constitution, au suivi et à la transmission des dossiers de consultation, ainsi qu'à la rédaction des documents techniques associés. Missions principales : Assurer la veille et la sélection des appels d'offres pertinents. Préparer, constituer et suivre les dossiers de candidature (collecte des pièces, vérification, mise en forme, dépôt dématérialisé). Rédiger et mettre en page les mémoires techniques en lien avec les équipes opérationnelles. Constituer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Gérer la correspondance administrative liée aux marchés publics et privés. Assister la direction dans les démarches administratives et le suivi des échéances. Mettre à jour les tableaux de suivi et archiver les dossiers. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, plateformes de dématérialisation). Excellente expression écrite et orthographe irréprochable. Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Prise de poste : Dès que possible Candidature : Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à compta@hauteriveschauffage.com.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire suivant profil
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Coordonner les réponses aux appels d'offres
  • Gestion administrative
  • Imprimer des documents techniques
  • Répondre à un appel d'offres
  • Suivi de dossiers techniques
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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