Assistant / Assistante de direction (H/F) 29 - MORLAIX
Offre n° 198YFQP
Assistant / Assistante de direction (H/F)
29 - MORLAIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2025
Agir pour le Finistère et ses habitants, c'est la mission quotidienne des 4 000 agents de la collectivité. Doté d'un budget de plus d'1 milliard d'euro, proposant 100 métiers différents, le Conseil départemental cultive l'innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers Finistériens. Regroupant 152 professionnels permanents, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne (COB) assure les missions d'action sociale de proximité : l'accueil, l'accès aux droits et l'orientation du public, la prévention et la protection de l'enfance et de la famille, l'insertion et l'accompagnement des publics, les prestations en faveur des personnes âgées dépendantes. Elle décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 7 services et équipes, intervenant à partir de ses 3 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences. Au sein du service ressources de la DTAS des Pays de Morlaix et du COB, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d'assister l'équipe de direction sur le champ administratif. Missions : - Assurer une assistance administrative généraliste : assurer l'accueil téléphonique de la direction, gérer le courrier, gérer les agendas, organiser les comités de direction, élaborer des documents sur demande... - Assurer les liens avec les secrétariats de la direction générale, des autres directions et des partenaires - Participer à l'élaboration et à la mise en place du partage de l'information de la direction du Pays de Morlaix et COB - Participer au pilotage des projets internes portés par l'équipe de direction Compétences : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité - Organiser des agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Recevoir, filtrer les messages téléphoniques et les courriels - Utiliser avec aisance les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point) ainsi que la navigation sur les outils numériques (intranet, internet) Savoir être : - Etre capable de s'adapter, de s'organiser, d'être autonome et de prendre des initiatives dans son domaine de compétence - Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction - Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire et s'adapter rapidement aux changements - Faire preuve de discrétion et de diplomatie Conditions d'exercice : - Temps complet - Permis B obligatoire. Déplacements locaux. Véhicule de service en pool. Le Conseil départemental du Finistère vous propose un CDD de 6 mois à compter du 22/10/2025.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon les grilles FPT
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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