Secrétaire de la Fédération Française du Milieu Montagnard (H/F)

Secrétaire de la Fédération Française du Milieu Montagnard (H/F) 69 - LYON 01

Offre n° 198YNSZ
Secrétaire de la Fédération Française du Milieu Montagnard (H/F)

69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 octobre 2025

Missions Principales : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous assurerez le secrétariat et le soutien administratif de la Fédération. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : A. Secrétariat - Gestion du courrier et des emails. - Saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs. - Préparation administrative des réunions internes et externes. - Suivi logistique et gestion des fournitures de bureau. B. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique de la Fédération avec courtoisie et professionnalisme, et orienter les interlocuteurs. - Accueillir les visiteurs physiques au siège (ponctuellement). - Participer à la bonne circulation de l'information au sein du bureau et avec les adhérents. C. Soutien Spécifique - Assurer le suivi administratif des dossiers d'adhésion et des cotisations. - Apporter un soutien logistique et administratif aux actions de formation de la FFMM. - Assister le bureau dans l'organisation et la préparation d'événements liés aux missions de la fédération. Travail à temps partiel : 21 heures par semaine (horaires à définir avec le secrétaire général et le président). Possibilité d'heures supplémentaires et de travail le week-end (CODIR, AG...). Possibilité de déménagement du siège à Lyon ou en proche banlieue.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Déplacements professionnels
Salaire
  • Salaire selon convention collective en vigueur
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • maîtrise des logiciels MicrosoftCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • • Excellente qualité d'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • connaissance du milieu associatif

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

FEDERATION FRANC DU MILIEU MONTAGNAR

1 ou 2 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres