Assistant(e) Institut (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 198YYQW
Assistant(e) Institut (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2025
Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les relations internationales de l'Ecole. Cet.te assistant.e d'institut travaillera en coordination avec la chargée de Missions Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. La mission comportera notamment les tâches principales suivantes : Mobilités des étudiants - Entrants : Accueillir et intégrer les étudiants internationaux, les accompagner dans leurs démarches administratives et académiques (Gestion des candidatures sur Campus France, inscription sur le logiciel de l'Ecole etc.). - Sortants : Accompagner les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'étranger, de la recherche de partenaires à la validation de leur parcours académique. Mobilités du personnel administratif et enseignant - Accompagner et suivre les mobilités ERASMUS . Appui à la Direction, secrétariat - Gérer les demandes de renseignements, - Représenter l'ESTBB lors d'évènements internationaux, - Participer au développement de la visibilité de l'Ecole à l'étranger, - Suivre les projets financés par la Région (suivi des factures notamment), - Organiser des déplacements : ordre de mission, réservations hôtels, transports etc, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat, - Suivi des plans d'études. Ces tâches seront susceptibles d'être complétées par des missions d'appui en fonction des besoins de l'École. Profil - Formation Bac + 3 minimum, - Maîtrise de l'anglais exigée (B2-C1) ; une autre langue maitrisée serait appréciée, - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Teams), - Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, canaux de diffusion, outil de design tel Canva etc.), - Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, adaptabilité, capacité d'écoute, - Intérêt pour l'administratif, l'interculturel, la culture, l'enseignement supérieur, - Sens de l'accueil relationnel, capacité d'adaptation aux différents publics. Rémunération : selon le profil Poste à pourvoir : dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 1871.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
250 à 499 salariés
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs. Mme Nathalie LAMOUREUX
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative commerciale (H/F)
GARAGE AGL PUSIGNAN - 69 - Lyon 3e Arrondissement
Recherche Secrétaire administratif (ve) commerciale à partir du 01 octobre 2025 pour poste basé à LYON 3 proximité Part Dieu 35h Hebdomadaire sénior privilégié
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - VENISSIEUX
Notre client, une entreprise indépendante qui conçoit, fabrique, installe et maintient des systèmes complexes de levage et de manutention industriels, recherche un appui administratif dans le domaine...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif/Assistante administrative et logistique (H/F)
Association des centres sociaux Mermoz S - 69 - LYON 08
Les Centres Sociaux Gisèle Halimi et Mermoz, situés dans le 8ème arrondissement de Lyon, recherchent un Assistant administratif/ Assistante administrative et logistique. Les missions : - Suivi des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif / Téléconseiller (H/F)
AQUILA RH - 69 - Corbas
Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif H/F (H/F)
DIVISION INCENDIE SERVICES - D.3.I - 69 - BRIGNAIS
Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
ASSITANT ADMNISTRATIF H/F
CRIT - 69 - GIVORS
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du recyclage, un(e) assistant(e) administratif. Les missions principales seront les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) d'Institut Relations Entreprises (H/F)
UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON - 69 - LYON 02
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un/une Assistant(e) d'Institut Relations Entreprises en CDI temps partiel. Missions...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF BRIGNAIS Temps Partiel 19h (H/F)
GPT EMPLOYEURS VALLONS LYONNAIS - 69 - BRIGNAIS
Vous souhaitez évoluer dans une société à taille humaine qui place la satisfaction client au centre de ses préoccupations ? Vous cherchez un nouveau challenge et souhaitez relever ce défi ? Alors...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant SAV. (H/F)
AQUILA RH - 69 - Saint-Laurent-de-Mure
Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant Spécialiste Voie (h/f)
ADECCO - 69 - Lyon 3e Arrondissement
"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans le secteur ferroviaire, basé à LYON 3 : - Un Assistant Spécialiste Passage à Niveau...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)